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开启您的清真认证

提交初步信息后,HCS 客户经理将在 1 个工作日内与您联系,提供免费预审评估与组合方案建议。

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总机 / TEL

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B

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hcs@chnhalal.com — 项目咨询
appeal@chnhalal.com — 申诉复议
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C

总部 / HQ

中国 重庆市
HALAL CERTIFICATION SERVICES
(CHONGQING) CO., LTD.
GMT+8 · 中国时区 / China Time

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填写预审申请

请简要描述产品类别、出口国家、计划取证时间,HCS 客户经理将与您联系。所有信息仅用于认证预审,严格保密。

常见问题 / FAQ

13 个最常被问到的问题

从认证周期到证后监督,整理客户经理在过去 12 个月里被问到的最高频问题;如有更多疑问,欢迎直接联系客户经理。

  1. Q01

    认证的整体周期多长?

    单一目标市场典型项目 60–90 个自然日(含企业整改期);多国组合申请通过共享现场审核可压缩至 90–120 个自然日。紧急加急通道最短可压缩至 30 个自然日,仅限现有客户与简单品类。

  2. Q02

    认证费用由哪些部分构成?

    费用由三部分构成:申请受理与文件审查费(按产品数计)、现场审核费(按现场人天计)、证书签发与年审费(按证书数计)。HCS 报价单会分项列明;多国组合申请有 20%–35% 折扣,详细报价在 3 个工作日内反馈。

  3. Q03

    现场审核需要几天?需要哪些部门参加?

    单一产品类别典型 1 天现场审核;多品类或多工厂需 2–3 天。需参加的部门:生产、品控、仓储、采购、行政(首末次会议的总经理或授权代表)。HCS 提前 7 个工作日与客户约定审核日期。

  4. Q04

    多国证书能否同步申请?

    可以。HCS 提供跨体系组合申请通道(JAKIM + BPJPH、GSO + GAC + SFDA、JAKIM + GSO + HAK 等),同份原料清单与同组现场审核可同步申请多国证书,审核流程不重复,企业无需多头应对。

  5. Q05

    已通过其他机构认证,能否转 HCS?

    可以。HCS 提供证书转移(Certificate Transfer)通道:原证书在有效期内、企业无重大变更时,可申请文件审查与远程验证,免重新现场审核;3 个月内完成转移并签发 HCS 证书,原证书由 HCS 协调目标国监管机构变更登记。

  6. Q06

    证书有效期与监督频率?

    HCS 证书标准有效期 3 年,期间每年一次监督审核(不通知突击审核可选)。证书到期前 90 日启动再认证(Recertification);扩项、变更、暂停、撤销均有明确流程并在证书中标注。

  7. Q07

    原料供应商发生变更,如何处理?

    关键原料供应商变更需在 30 日内书面通知 HCS;HCS 在 10 个工作日内完成新供应商资质审查与必要时的现场验证,审查通过后变更纳入证书附件。多次变更或关键 Shariah 原料变更可能触发补充现场审核。

  8. Q08

    配方或工艺发生变更,如何处理?

    配方中原料、添加剂、过敏原、加工助剂任一项变更均需提前 30 日提交变更申请;HCS Shariah 审核员与技术审核员联合评估,必要时启动补充文件审查或现场验证。变更通过后 HCS 重新出具附件或新证书。

  9. Q09

    工厂搬迁或扩产如何处理?

    工厂搬迁、新增产线、扩产 30% 以上需启动补充现场审核;HCS 审核员按首次审核同等深度执行,重点核查新环境、新设备、新工艺对清真保持的影响。补充审核完成后,原证书换发新版或重新签发。

  10. Q10

    HCS 印章与证书如何规范使用?

    HCS 提供印章使用规范(Logo Usage Guideline),规定尺寸、留白、底色、不可改动项;证书仅可在获证产品类目与有效期内使用;电商平台、商品包装、宣传物料使用前可提交 HCS 审定,HCS 在 2 个工作日内反馈。

  11. Q11

    申诉流程与周期?

    客户对审核结论、决定、证书状态有异议的,可在收到通知后 30 日内通过 appeal@chnhalal.com 提交申诉;HCS 独立公正性委员会(由非审核组人员组成)受理,60 日内出具复议结论,过程严格保密。

  12. Q12

    证书真伪与有效期如何查询?

    每张 HCS 证书均有独立防伪码(QR Code + 编号),可通过 HCS 官网公开查询页面(hcs-verify.chnhalal.com)输入编号即时核验;目标国监管机构(如 JAKIM MyeHalal 2.0)亦可同步核验。

  13. Q13

    持证后市场反馈(投诉、召回)如何处理?

    HCS 接到市场反馈后 24 小时内首次响应、48 小时内启动调查,必要时启动暂停证书、撤销证书或召回程序;调查与处理过程由 HCS 公正性委员会独立监督,结果向客户与相关方反馈。

申诉与举报 / APPEAL & WHISTLEBLOWER

独立、公正、可追溯

HCS 设立独立的公正性委员会与督察组,对客户申诉、内部违规、持证客户投诉进行处理,处理过程严格保密,处理结果向申诉人或举报人反馈。

证书申诉
CERT APPEAL
对审核结论、决定、证书状态有异议的,可在收到通知后 30 日内通过 appeal@chnhalal.com 提交申诉,由独立公正性委员会复议,60 日内出具结论。
举报违规
REPORT
任何个人或组织可对 HCS 审核员、流程或证书合规性进行实名或匿名举报,举报邮箱 report@chnhalal.com;由独立督察组受理,调查过程严格保密。
投诉处理
COMPLAINT
持证客户对证书使用、市场反馈、平台投诉等需要 HCS 协助的,可通过客户经理或 hcs@chnhalal.com 提交,48 小时内首次响应。
公正性监督
OVERSIGHT
HCS 设立独立的公正性监督委员会(成员含 Shariah 顾问、企业方代表与学术专家),对 HCS 体系运行进行季度评议。