认证流程 / CERTIFICATION PROCESS

五步可预期,十四个交付里程碑

HCS 全流程按 ISO 19011 审核管理标准执行,关键节点固定交付物,客户经理全程协同,过程可追溯、决定可申诉。

完整流程 / DETAILED STEPS

从申请到颁证

01
申请受理 / APPLICATION

提交申请与受理评估

客户通过 HCS 官网、企业邮箱或客户经理提交初步申请,HCS 受理团队在 3 个工作日内反馈受理结论、目标市场组合方案、报价与预估周期。

  • 企业营业执照与生产许可
  • 产品清单(品类、配方、工艺)
  • 目标市场与计划取证时间
  • HCS 受理回执与受理编号
02
文件审查 / DOCUMENT REVIEW

原料、配方与体系文件审查

Shariah 审核员独立审查原料教法合规(动物源性、酒精、添加剂、过敏原),技术审核员审查工艺、GHP/GMP/HACCP 体系文件、过敏原管理与产品标准。

  • 原料清真声明与供应商资质
  • 配方表与添加剂清单
  • 工艺流程图与关键控制点
  • 过敏原管理与清真保持方案
  • 文件审查报告与整改要求
03
现场审核 / ON-SITE AUDIT

生产与仓储现场审核

审核员按 ISO 19011 标准赴生产/仓储现场,执行首末次会议、生产线与仓储区检查、人员访谈、关键控制点抽样、文件与记录核查。

  • 首末次会议与企业高层沟通
  • 原料库、生产线、包装线、仓储现场检查
  • 清真隔离与防止污染措施评估
  • 关键岗位人员资质与培训记录
  • 产品抽样(可选,送 HCS 合作实验室)
  • 首日审核发现与不符合项沟通
04
整改验证 / CAPA CLOSURE

不符合项整改与关闭

企业提交不符合项整改证据(根因分析、纠正措施、预防措施),HCS 审核员验证关闭情况,通过后形成完整审核报告并提交决定委员会。

  • 不符合项分级(严重 / 一般 / 观察项)
  • 企业根因分析与整改计划
  • 整改证据提交与远程 / 现场验证
  • CAPA 关闭确认
  • 完整审核报告与认证建议
05
证书颁发 / CERTIFICATION

决定、颁证与证后监督

独立决定委员会审议后,HCS 签发带 HCS 印章与防伪码的清真证书,同步推送至目标国监管/客户查证平台,启动证后年度监督。

  • 独立决定委员会审议
  • HCS 印章证书签发
  • 目标国监管机构登记
  • 防伪码与官网公开查询
  • 年度监督与扩项变更
清真认证
HALAL
时间预估 / TIMELINE

典型项目的关键里程碑

以下为单一目标市场典型项目的预估周期,组合申请可并行推进,整体周期显著短于单国单办。

受理评估
RECEIPT
提交后 3 个工作日内反馈受理结论与报价。
文件审查
DOC REVIEW
材料齐全后 7–10 个工作日完成审查并出具报告。
现场审核
ON-SITE AUDIT
提前 7 个工作日约定审核日期,1–2 天现场完成。
整改验证
CAPA
企业整改期 30–60 日,验证关闭 5–7 个工作日。
决定与颁证
DECISION
委员会审议 5 个工作日,证书制作与签发 3 个工作日。
总周期估算
TOTAL
单一市场典型 60–90 日;组合申请可压缩至 90–120 日。
申请前 8 问 / SELF-CHECK

在申请前先自查 8 个最常见问题

以下 8 个问题是 HCS 在初审阶段最常发现的不符合项来源;提前自查可显著缩短文件审查与现场审核的周期。

Q · 01

原料中是否含动物源性成分?

列出每个原料的动物来源(牛/羊/禽/鱼/昆虫/微生物)、屠宰方式证明(穆斯林屠宰证书或非动物来源证明)、与目标国 Shariah 标准的符合性。

Q · 02

原料中是否使用酒精/醇类溶剂?

所有酒精与醇类溶剂需提供残留含量证明;MS 1500 / OIC/SMIIC 2 对食品中酒精残留有具体上限要求。

Q · 03

食品添加剂是否在目标国允许清单内?

比对目标国添加剂白名单(JAKIM / BPJPH / GSO / SFDA 各有独立清单);不在清单内的添加剂需改用替代方案。

Q · 04

过敏原管理是否有书面程序?

过敏原清单、清洁验证(VPM/CIP)、生产隔离与人员培训记录;HCS 现场审核会抽样核查最近 3 个月记录。

Q · 05

生产线是否与非清真产品共线?

共线生产需提供清真隔离方案、清真保持 SOP、设备清洁验证记录与生产时间表;HCS 现场审核重点核查。

Q · 06

是否有可追溯的供应商资质?

所有原料供应商需提供清真声明与资质;HCS 会进行供应商回访或文件验证,关键原料建议建立双供应商备份。

Q · 07

标签是否包含宗教性声明?

阿拉伯语标签审定、过敏原标注、宗教性声明用语与字体;目标国对标签用语与图形有具体要求。

Q · 08

储运与销售链是否保持清真?

物流商与仓储的清真保持承诺、运输工具清洁验证、销售链终端的清真标识保持;GSO 2055-2 与 MS 1500 有具体要求。

申诉举报 / APPEAL & WHISTLEBLOWER

对审核结论有异议,对违规有话要说

申诉流程
APPEAL
客户对审核结论、决定、证书状态有异议的,可在收到通知后 30 日内通过 appeal@chnhalal.com 提交申诉。HCS 独立公正性委员会由非审核组人员组成,60 日内出具复议结论。
投诉举报
WHISTLEBLOWER
任何个人或组织可对 HCS 审核员、流程或证书合规性进行实名或匿名举报;举报邮箱 report@chnhalal.com,由独立督察组受理,调查过程严格保密。
公正性监督
OVERSIGHT
HCS 设立独立的公正性监督委员会(成员含 Shariah 顾问、企业方代表与学术专家),对 HCS 体系运行进行季度评议。
回避与轮岗
ROTATION
审核员与同一家企业的连续合作不超过 3 年;关键岗位(决定委员会、申诉委员会)实行年度轮换与利益申报。

准备好开始您的清真认证项目?

提交初步信息后,HCS 客户经理将在 1 个工作日内与您联系,提供免费预审评估与组合方案建议。

免费预审 / FREE PRE-AUDIT